Cik eiro Tava uzņēmuma bankas kontā būs 20. martā? Un 30. aprīlī?

Tailwind ir naudas plūsmas plānošanas rīks, kas vizualizēti parāda visus Tava uzņēmuma plānotos darījumus to plānotajā notikšanas secībā un dod iespēju prognozēt uzņēmuma bankas konta atlikumu jebkurā nākotnes datumā.

Tailwind izmantošanai nepieciešama tikai interneta pārlūkprogramma – tāpat kā Swedbank internetbankai. Tailwind izmanto vairāku līmeņu aizsardzību, lai Tava uzņēmuma dati vienmēr būtu drošībā.

Lai pievienotu jaunu plānoto darījumu, jānorāda tikai darījuma pretējās puses nosaukums un summa. Jebkuru plānoto darījumu var viegli pārvietot uz agrāku vai vēlāku datumu ar “drag and drop” un to darot, uzņēmuma naudas plūsmas prognoze tiks automātiski aktualizēta.

Daudzas Tailwind funkcijas ir automatizētas, tāpēc Tev būs nepieciešamas tikai 5-10 minūtes nedēļā, lai pilnībā pārzinātu un kontrolētu sava uzņēmuma naudas plūsmu. Lūdzam skatīt interaktīvu demo šeit.

Tev būs nepieciešams Smart-ID vai Google konts, lai izveidotu savu Tailwind kontu un piekļūtu tam. Tikai Tu varēsi piekļūt Tava uzņēmuma naudas plūsmas prognozei. Nevienam citam – nedz Tailwind komandai, nedz Swedbank vai kādam citam – nebūs pieejas Tava uzņēmuma prognozei, jo to veidojošie dati tiek uzglabāti šifrētā veidā.

Vairāk par to, kā tiek aizsargāti Tailwind lietotāju dati vari lasīt šeit.

Izmantojot Tailwind, ietaupīsi daudz laika salīdzinājumā ar naudas plūsmas plānošanu Excel failos vai kādā citā rīkā. Pat ja Tava uzņēmuma vadīto projektu termiņi bieži mainās, pietiks ar tikai 5-10 minūtes nedēļā lai pārzinātu un kontrolētu Tava uzņēmuma naudas plūsmu. To nodrošina vizualizācija, automatizācija un izcili viegla modelēšana.

Mazliet detalizētāk:

• Tailwind attēlo visus Tava uzņēmuma plānotos darījumus to notikšanas secībā. Līnija, kas savieno plānotos darījumus rāda sagaidāmo bankas konta atlikumu – jo augstāk tā ir, jo lielāks atlikums sagaidāms. Tāpēc uzreiz var redzēt vai uzņēmumam ir sagaidāma stabila naudas plūsma un pietiekamas naudas rezerves.
• Ja prognoze rādīs, ka pēc kāda laika var nepietikt naudas savlaicīgai visu maksājumu veikšanai, uzreiz redzēsi arī iespējamos risinājumus. Varbūt viens no Taviem klientiem varētu piekrist veikt maksājumu nedaudz ātrāk? Varbūt dažus plānotos izdevumus ir iespējams pārcelt nedaudz vēlāk?
• Jebkuru plānoto maksājumu varēsi ar “drag & drop” pārcelt uz citu datumu un Tava prognoze tiks automātiski pielāgota.
• Aktivizējot automātisko datu saņemšanu no Tava uzņēmuma Swedbank konta, Tava prognoze tiks automātiski atjaunota katru reizi kad pieslēgsies savam Tailwind kontam. Redzēsi aktuālo konta atlikumu un jau saņemtie vai veiktie maksājumi tiks izņemti no Tavas prognozes.
• Tava prognoze vienmēr sāksies ar šīsdienas datumu. Atšķirībā no Excel izmantošanas, nebūs jātērē laiks papildus rindu vai kolonnu pievienošanai un formulu kopēšanai vai pārbaudei.

Eiropas Savienības PSD2 direktīva (pazīstama arī kā “open banking” direktīva) garantē Tavas tiesības saņemt un lietot sava (vai sava uzņēmuma) bankas konta datus trešo pušu izstrādātās lietotnēs kā piemēram Tailwind.

Tas ir drošs un regulēts datu apmaiņas process un palīdz Tev netērēt laiku manuāli ievadot datus no vienas sistēmas otrā.

Lai aktivizētu automātisko datu saņemšanu no Swedbank, no sava Tailwind konta nokļūsi Swedbank internetbankas vidē lai apliecinātu savu piekrišanu. Uzreiz pēc tam Swedbank nosūtīs Tava uzņēmuma konta atlikumu un pēdējo darījumu sarakstu uz Tavu Tailwind kontu. Šī informācija būs pieejama tikai Tev.

Savukārt Tailwind sistēmas konstatēs, ka Tavam Tailwind kontam ir uzsākta datu saņemšana no Swedbank (tātad Tavs uzņēmums ir Swedbank klients) un automātiski pagarinās Tava konta bezmaksas izmēģinājuma termiņu uz 6 mēnešiem.

Svarīgi! Lai iegūtu iespēju Tailwind lietot bez maksas 6 mēnešus, datu saņemšana no Swedbank jāaktivizē pirmo 30 dienu laikā kopš konta izveidošanas. Ja tas netiks izdarīts, pēc 30 dienām bezmaksas izmēģinājuma termiņš beigsies un, lai turpinātu lietot Tavu kontu, vajadzēs aktivizēt maksas abonementu.

Ja ir aktivizēta automātiskā datu saņemšana no Tava uzņēmuma Swedbank konta, naudas plūsmas prognoze tiks automātiski atjaunota katru reizi kad atgriezīsies savā Tailwind kontā. Redzēsi aktuālo konta atlikumu un jau saņemtie vai veiktie maksājumi tiks izņemti no Tava uzņēmuma prognozes.

Datu saņemšana strādā tikai vienā virzienā: no Swedbank uz Tailwind. Tailwind nesūta nekādus ar Tavu Tailwind kontu saistītus datus ne Swedbank, ne arī jebkādai citai trešajai pusei.

Nē, tā nav obligāta. Vari sākt lietot savu Tailwind kontu arī tad, ja neaktivizēsi automātisku datu saņemšanu no Swedbank.

Bet tādā gadījumā Tavs bezmaksas izmēģinājums beigsies jau pēc 30 dienām.

Ja pirmo 30 dienu laikā aktivizēsi datu saņemšanu no Tava uzņēmuma Swedbank konta, Tavs bezmaksas izmēģinājuma periods tiks automātiski pagarināts un būs sešus mēnešus ilgs.

Tavi dati vienmēr būs drošībā un pieejami tikai Tev. To nodrošina vairāki aizsardzības mehānismi:

• Tailwind lietotne tiek izvietota augstākajām drošības prasībām atbilstošā Digital Ocean datu centrā Frankfurtē, Vācijā;
• Savam kontam varēsi piekļūt tikai ar drošiem autentifikācijas līdzekļiem: Smart-ID vai Google kontu;
• Drošu datu saņemšanu no Swedbank un citām bankām nodrošina licencēts kontu informācijas pakalpojumu sniedzējs (Account Information Services Provider) GoCardless, kas darbojas saskaņā ar Eiropas Savienības PSD2 direktīvas prasībām;
• Ar Tava uzņēmuma prognozi saistītie dati tiek šifrēti un nav pieejami nedz Tailwind komandai nedz kādai citai trešajai pusei.

Vairāk par to, kā tiek aizsargāti Tavi dati vari lasīt here.

Mums ir prieks par to, ka ļoti dažādi uzņēmumi ir atzinuši Tailwind par noderīgu palīgu finanšu vadībā. Bet tas būs īpaši noderīgs, ja:

• Tava uzņēmuma pakalpojumu sniegšana notiek projektu veidā;
• Tavam uzņēmumam ir raksturīgi gari “no līguma līdz maksājumam” cikli;
• Tavs uzņēmums aug un attīstās.

Pakalpojumu sniegšanu projektu veidā nozīmē to, ka sākotnēji Tavs uzņēmums vienojas par klientu par darāmā darba ietvaru, tad tiek parakstīts līgums, tad Tavs uzņēmums sniedz pakalpojumu, klients to pieņem, tiek izrakstīts rēķins un klients veic apmaksu.

Ja Tavs uzņēmums izstrādā programmatūru, izstrādā un ievieš mārketinga kampaņas, sniedz konsultācijas, veic celtniecības darbus vai sniedz juridiskos pakalpojumus, tad Tu lieliski zini, ka no līguma parakstīšanas līdz pēdējā rēķina apmaksai var paiet pat vairāki mēneši.

Ja Tavs uzņēmums strauji aug, tad rūpīga naudas plūsmas plānošana ir īpaši svarīga, jo visu laiku ir jāiegulda līdzekļi turpmākas izaugsmes nodrošināšanai.

Jā! Vari uzaicināt neierobežotu skaitu lietotāju, tajā skaitā kolēģus, uzņēmuma akcionārus, ārpakalpojumu grāmatežus utml.

Lai uzaicinātu citus lietotājus, lūdzu doties uz Settings -> Users un izvēlies “Invite another user”. Ievadi uzaicināmā lietotāja e-pasta adresi un klikšķini uz “Send invite”.

Uzaicinātais lietotājs saņems uzaicinājumu savā e-pastā, klikšķinās uz tajā iekļautās saites un autentificēsies ar Smart-ID vai Google kontu.

Ja vēlēsies, varēsi dzēst jebkura lietotāja pieeju. Arī to var paveikt Settings -> Users sadaļā.

Mēs iesakām to darīt vismaz vienu reizi nedēļā.

Protams, ne visiem uzņēmumiem vienādi bieži notiek dažādas izmaiņas, kas ietekmē naudas plūsmu. Piemēram, tiek uzsākti jauni projekti, līdzšinējie projekti virzās ātrāk vai lēnāk nekā cerēts, tiek pieņemti jauni darbinieki utml.

Bet pat ja Tev šķiet, ka kopš iepriekšējās naudas plūsmas prognozes aktualizēšanas nekas daudz nav mainījies, ir taču patīkami apzināties, ka Tu pārzini un kontrolē sava uzņēmuma naudas plūsmu, vai ne?

Mēs iesakām veidot un aktualizēt naudas plūsmas prognozes vismaz nākamajiem 2-3 mēnešiem. Jo ātrāk pamanīsi iespējamos sarežģījumus un rīkosies, jo lielāka iespēja, ka paspēsi no tiem izvairīties.

Tāpat iesakām pievienot plānotos darījumus (maksājumus) pēc iespējas ātrāk. Apsver iespēju iesniegt klientam piedāvājumu? Pievieno iespējamos ar šo projektu saistītos ienākošos un izejošos maksājumus jau šobrīd lai redzētu kā tie ietekmētu uzņēmuma naudas plūsmu. Varbūt jau pirms līguma parakstīšanas sapratīsi, ka vēlies ar klientu vienoties par savādākiem apmaksas nosacījumiem.

Jā! Vari izmantot Tailwind kontus tik daudziem uzņēmumiem, cik nepieciešams.

Automātiskā datu saņemšana no Swedbank jāaktivizē katram uzņēmumam atsevišķi. Arī lietotāji jāuzaicina katram uzņēmumam atsevišķi.

Līdzīgi kā Swedbank internetbankā, varēsi pārslēgties starp to uzņēmumu kontiem, kuros esi pilnvarots lietotājs(-a).

Pēc bezmaksas izmēģinājuma beigām varēsi aktivizēt maksas abonementu lai turpinātu lietot Tailwind. Varēsi izvēlēties starp mēneša (EUR 30 mēnesī) un gada (EUR 300 gadā) abonementu.

Papildus informācija par maksas abonementiem pieejama šeit.

Ja līdz bezmaksas izmēģinājuma termiņa beigām neaktivizēsi maksas abonementu, Tavs konts būs pieejams lasīšanas režīmā. Maksas abonementu varēsi aktivizēt arī lasīšanas režīmā pieejamam kontam.

Ja tomēr izlemsi, ka nevēlies turpināt lietot Tailwind, varēsi pārtraukt abonementu un dzēst savu kontu un visus ar to saistītos datus.

Tailwind naudas plūsmas plānošanas rīku izveidoja, uztur un attīsta Latvijā reģistrēts uzņēmums Tailwind Technologies SIA (reģistrācijas numurs 40203371091). Tāpat kā Tavs uzņēmums, arī mēs esam Swedbank klienti!

Uzņēmuma dibinātāji Kārlis Mikoss un Lars-Erik Hion vairāku gadu garumā ir vadījuši dažādus profesionālo pakalpojumu uzņēmumus un kā uzņēmumu vadītāji bija atbildīgi par naudas plūsmas plānošanu.

Tā kā iepriekš vienīgie nelielu uzņēmumu vadītājiem pieejamie rīki bija Microsoft Excel vai Google Sheets, tas nozīmēja nesamērīgi lielu laika patēriņu. Kārlis un Lars ar to nevēlējās samierināties un tā radās Tailwind!